各部門の募集要項になります。よくお読みになり、ご納得されました上でお申し込みをお願い致します。 |
【会場図】
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【プログラム】 |
時間 |
音楽ステージ |
MCプログラム |
雑貨 |
ちびっちょ |
リフレ・飲食 |
展示 |
9:00 |
リハ必要な方のみ入 |
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搬入 |
搬入 |
搬入 |
搬入
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9:30 |
音出リハ(必要な方のみ) |
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10:30 |
OPEN |
@セッティング |
※音@BGM |
販売 |
子ども対応 |
営業 |
展示 |
10:45 |
@ステージ |
11:15 |
@撤収&Aセッティング |
※音ABGM |
11:30 |
Aステージ |
12:00 |
A撤収&Bセッティング |
※音BBGM |
12:15 |
Bステージ |
12:45 |
B撤収&Cセッティング |
※音CBGM |
13:00 |
Cステージ |
13:30 |
C撤収&Dセッティング |
※音DBGM |
13:45 |
Dステージ |
14:15 |
D撤収&Eセッティング |
※音EBGM |
14:30 |
Eステージ |
15:00 |
E撤収&Fセッティング |
※音FBGM |
15:15 |
Fステージ |
15:45 |
F撤収 |
※音フリーBGM
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16:00 |
CLOSE |
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ミュージシャン自由参加のオフトーク放送♪ |
参加者同士のお買い物タイム♪ |
ルーム撤収 |
カフェ撤収 |
カフェ撤収 |
16:30 |
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17:00 |
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撤収 |
撤収 |
撤収 |
撤収 |
18:00 |
その場打ち上げ |
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クリエイターのひだまり有効活用
各部門の考え方
出店に当たってはまず大きく「リフレ」と「クリエイター」に分けられますが、ま、この違いは明確なので割愛させて頂きます。
では次にですが、クリエイターの中でも大別されるのが「展示ギャラリー」と「対面販売マーケット」。
雑駁乱暴に言えば、人がいるかいないか、というのが一番大きな違い。あと販売なのか発表なのかでも大きく違いますね。
対面販売の中でも、今回のひだまりにおいては「屋内」「屋外」という選択ができます。これもそれぞれ一長一短ありますので、後ほど。
とりあえずまとめるとこんな感じです。
出店 |
リフレ |
クリエイター |
展示ギャラリー |
対面販売マーケット |
屋内ブース |
屋外ブース |
屋外テラスの対面販売マーケット
4階の屋外テラス、ひだまりのメインはココと言っても過言ではないと思います。
屋内での音楽ステージはBGMとしてスピーカーを通してラジオを聞いているくらいの心地よい音量で聞こえるため、
接客中もお客様とのトークを妨げず、無音にもならないため気まずい沈黙にもならない、対面販売に適した環境となっています。
但し、4階の屋外なため、突風や天候には左右されやすいので予めご了承ください。
雨天時用に雨避け対応は用意しておりますが、突発的なにわか雨の場合には各自でのご対応をお願い致します。
どうしようもないほどの嵐の場合はイベント自体を中止や変容することになると思いますので、ご理解頂きたく思います。
ブースのスペースについてですが、これまで参加された方はご存知かと思いますが、
@〜Lのブースの後ろには配管用のパイプが通っており、実質的にディスプレイが難しいと判断したため、その手前からブースとしました。
や、そこをまたいでも使うと言うのであれば柵ぎりぎりの後ろまで使っても構いません。その場合奥行きは2mです。
今回はテラスの中央にカフェテーブルを予め用意致します。これによりお客様の滞在時間が増え、販売にもつながると考えています。
屋内ブースとリフレブース
屋外に対して屋内のブースは天候には左右されない反面、音楽ステージと同じ空間内にあるため、
音楽ステージの演奏中は特に、お客様との会話コミュニケーションが難しくなるという側面を持っています。
ですから、特に風に飛んでしまうような小さな作品の方、もしくは音楽ステージをしっかり聞きたながら出店したいと考えている方に、
向いているブースになると思います(位置関係上、ステージ自体は見えないと思いますが。。。)
リフレブースは一番音楽に近いところにありますが、これは音楽に身を委ねて心身ともにリラックスしてもらいたいという旨で、
この位置に配置していますのでご理解頂きたく思います。
展示ギャラリー
今回の展示ギャラリーについては少々変則的です。というのも過去開催の中から見えてきた部分があるからです。
ひだまりのイベントは各々が持つ「表現」がクロスするという柱で勿論組み立てられているのですが、
シビアに見ると実際はやはりそれだけではなく、「人がいる」というところがお客様の動きの上で重要なポイントになっています。
つまり、人が動いているポイントの間を人は行き交い、動きのない展示作品はスルーされてしまいやすいのです。
ですので今回は展示場所をしぼり、「人も止まっていて目にしてもらえるところ」に展示を限定することにより、
せっかく出して頂いた表現をしっかりとお客様にも見て頂きたいと考えています。
腰を下ろすカフェテーブル、音楽ステージの立ち見位置等が今回の展示場所になります。
プレッシャーをかけるわけではありませんが、お客様の反応や作品の売上には、クリエイターの意識が如実に現れます。
前頁の繰り返しになってしまいますが、クリエイターさん自身が本当にひだまりのイベントを楽しんでいるか、
自分の表現と向き合っているか、お客様をちゃんと見ているか、そういったところが結果に現れるのがひだまりのイベントです。
なんて、脅しみたいでコワイすねw とりあえずワクワクしながら参加してもらえればいいのです。
僕がお誘いしている方は間違いなく、それを楽しんで頂くことでお客様も楽しませることができる方々ですので。
ということで特にクリエイターの方はどの部門でいくかを、以下の条件と合わせてご検討くださいませ(-人-)
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対面ブース(屋外テラス)1〜23
●ジャンル:手作り雑貨
●スペース:2m×1.5m
●参加費:3000円
●チケットノルマ:3名
●搬入時間:9:00〜10:30
●撤収時間:17:00〜
●注意事項
※にわか雨・突風等の際は各自対応をお願い致します。作品等の破損については責任を負いかねますので御了承下さい。
※ブーススペースのみ貸し出しとなります。敷物・什器等は各自ご用意下さい。
●その他
※長机貸出可(1本¥500・数に限りがあるので希望者先着順とします)
※出店者の方にはMCプログラムのトーク用キューシートを提出して頂きますのでご了解下さい。 |
対面ブース(屋内)24〜28 ※演奏中のお客様とのトークは困難になりますので予め御了承下さい
●ジャンル:手作り雑貨
●スペース:2m×1.5m
●参加費:3000円
●チケットノルマ:3名
●搬入時間:9:00〜10:30
●撤収時間:17:00〜
●注意事項
※ブーススペースのみ貸し出しとなります。敷物・什器等は各自ご用意下さい。
●その他
※長机貸出可(1本¥500・数に限りがあるので希望者先着順とします)
※出店者の方にはMCプログラムのトーク用キューシートを提出して頂きますのでご了解下さい。 |
対面ブース(屋内リフレ)
●ジャンル:音楽を聞きながら施術できる内容のもの※演奏中のお客様とのトークは困難になりますので予め御了承下さい
特にマッサージ・ハンドマッサージ・ネイル・ヘア・メイク・リフレクソロジー等お客様に施すもの
●スペース:3m×1m
●参加費:3000円
●チケットノルマ:3名
●搬入時間:9:00〜10:30
●撤収時間:17:00〜
●注意事項 ※ブーススペースのみ貸し出しとなります。敷物・什器等は各自ご用意下さい。
※特にお客様とマンツーマンになって施すものが多くなると思いますが、ここでのコミュニケーションは演奏時には音楽になります。
演奏中の大きな声でのトークはご遠慮頂きますよう予め宜しくお願い致します。
●その他
※長机貸出可(1本¥500・数に限りがあるので希望者先着順とします)
※出店者の方にはMCプログラムのトーク用キューシートを提出して頂きますのでご了解下さい。
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展示ブースA〜C
●ジャンル:作品展示
●スペース:
A)壁面貼付(幅180×高240)
B)壁面貼付(幅90×高240×2)
C)机上置き(屋内カフェテーブル3台予定)
●参加費:700円
●チケットノルマ:1名
●搬入時間:9:00〜10:30
●撤収時間:16:00〜16:30
●注意事項
※展示ブースについては、お客さんが自由に閲覧できるものとしてあります。ので、特にブースに張り付いてのナビゲートは必要ありません。
※ディスプレイとしては机上へ配置、壁面への貼付を行なってください。
●その他
※ご希望の方は作品の販売も可能です。その際はすべて受付にて委託販売の形を取り、売上の15%を手数料として頂戴致しますので、
ご了承のほど宜しくお願い致します。販売を希望される方はお申し出ください。
※展示スペースの広さが必要な場合はブースを複数お申し込み下さい。但し、出展希望者が多い場合には制限させて頂くことがありますので、
その際は御了承下さい。
※壁面については特にイベント開催中にはがれることのないよう、しっかりと固定を施して下さい。破損された場合は責任を負いかねますので、
予めご了承ください。
※長机貸出可(1本¥500・数に限りがあるので希望者先着順とします)
※出店者の方にはMCプログラムのトーク用キューシートを提出して頂きますのでご了解下さい。
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